Każda osoba, która prowadzi działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzenia księgowości. Swoim klientom musi wystawiać rachunki lub faktury, w zależności od potrzeb. Wszystkie przychody muszą być opodatkowane a faktury on line służą temu, ażeby było to uporządkowane.

Choćby wydaje się, że wystawianie faktur online jest trudne, to naprawdę wcale tak nie jest. Faktura to dokument, na którym muszą znajdować się konkretne elementy, niemniej jednak każdy darmowy program do faktur online uzupełni je samoczynnie, zatem nie powinno się się obawiać tego, że na fakturze pojawią się błędu. Na dokumencie księgowym, którym jest faktura muszą znajdować się dane nabywcy i odbiorcy – te można wpisać ręcznie, ale zaczytać z bazy Głównego Urzędu Statystycznego na bazie numeru NIP. Numer faktury, który także jest obowiązkowy, w aplikacji podczytuje się samoczynnie. Może nim być dowolny ciąg cyfr – z datą roczną lub miesięczną – byle byłoby to było uporządkowane. Data wystawienia faktury też pojawi się samoczynnie, zatem można wykluczyć pomyłkę. To, co powinno się uzupełnić w aplikacji, to odpowiednie pozycje na fakturze i kwotę. Podatek VAT zostanie obliczony w sposób automatyczny według wybranej stawki. W praktyce wystawienie takiej faktury trwa nawet chwilę i wyklucza możliwość pomyłki. Dosłownie jeżeli błąd się wydarzy, aplikacja wystawia także faktury korygujące. Większość programów może również wygenerować faktury pro metoda a także tradycyjne rachunki, jeśli klienci nie potrzebują zdobyć faktury online.

Sprawdź również informacje na stronie: faktury on line.