Faktura on-line to dokument księgowy, który ważny jest jedynie w formie elektronicznej. W praktyce oznacza to, że faktury on line nie wolno wydrukować i w tej formie oddać do rozliczenia w księgowości albo urzędzie skarbowym. Biura księgowe, które zajmują się rozliczaniem firm, w zasadzie bez problemu przyjmują faktury elektroniczne.

Takie faktury można wysłać do księgowej przy pomocy poczty elektronicznej. Można umieścić je w chmurze, na dysku wirtualnym i udostępnić księgowości. Od przyszłego roku fakturowanie online stanie się obowiązkowe, każda firma będzie musiała wystawiać faktury elektroniczne. Już dziś dostępnych jest wiele skryptów, za pomocą których można wystawiać faktury elektroniczne. W sporej mierze programy te są bezpłatne. W sytuacji niektórych w ogóle nie trzeba płacić za korzystanie z nich, jeżeli już wystawia się miesięcznie mniej niż 10 faktur. To komfortowe dla niedużych sklepów e-commerce, które prowadzą działalność na niedużą skalę. Niektóre programy do fakturowania on-line są bezpłatne przez pierwszy okres korzystania z nich. Przez miesiąc lub dwa można korzystać z takiego oprogramowania bezpłatnie a potem należy wykupić bardzo dobry abonament. Wbrew pozorom nie są to wysokie kwoty. Taki abonament za oprogramowanie do wystawiania faktur on-line kosztuje około 20-30 złotych miesięcznie. W związku z tym warto odnaleźć stronę, przez którą można wystawiać faktury, wypróbować ją zanim jeszcze jest płatna a potem zdecydować się na abonament. Aplikacje do wystawiania faktur może być używana na dowolnym komputerze z dostępem do internetu.

Dodatkowe informacje: faktury on line.