Wybór systemu rejestracji obrazu wymaga prześledzenia miejsca, w którym urządzenia mają zostać wykorzystane. W praktyce samo określenie liczby kamer nie wystarcza, ponieważ znaczenie ma też układ przestrzeni, zakres widoczności a także warunki panujące w danym obszarze. Kamery do monitoringu mogą być stosowane w różnych środowiskach, jednak sposób ich zastosowania powinien być dopasowany do konkretnych potrzeb.

Przeciwnie wygląda obserwacja niewielkiego pomieszczenia, a zupełnie inaczej kontrola większego terenu, gdzie konieczne jest uwzględnienie większej liczby punktów obserwacyjnych. W trakcie planowania często zwraca się uwagę na miejsca w szczególności narażone na utratę widoczności, przeszkody ograniczające obraz oraz zmiany oświetlenia występujące w ciągu dnia.

Współczesne rozwiązania bardzo często wykorzystują przesył danych przez sieć, dlatego popularnym elementem takich instalacji są kamery ip. Urządzenia tego typu przekazują obraz w formie cyfrowej, co wpływa na sposób ich podłączania i zarządzania nagraniami. W codziennej praktyce ważne okazują się detale techniczne, tj. jakość połączenia sieciowego, ustawienia rozdzielczości czy ilość przechowywanych materiałów. Zbyt wysoka jakość zapisu może powodować szybsze zajmowanie przestrzeni dyskowej, natomiast zbyt niska może utrudniać późniejszą analizę obrazu. Dlatego parametry pracy urządzeń zwykle dobiera się do rzeczywistych warunków, a nie tylko i wyłącznie do maksymalnych sposobności sprzętu.

Monitoring ip opiera się na komunikacji w gronie urządzeniami działającymi w ramach jednej infrastruktury sieciowej. Znaczy to, że oprócz samych kamer znaczenie mają również elementy odpowiedzialne za przesył i zapis danych. Przy większych systemach należy uwzględnić obciążenie sieci, sposób archiwizacji nagrań a także dostęp osób uprawnionych do obsługi. W praktyce częstym wyzwaniem jest znalezienie równowagi między ilością zapisywanego materiału a rokowaniami na przyszłość technicznymi całego rozwiązania. Ustawienia nagrywania, tj. ciągły zapis albo aktywacja po wykryciu określonych zdarzeń, wpływają na ilość danych oraz późniejsze wyszukiwanie konkretnych fragmentów.

Na działanie systemu wpływają także warunki zewnętrzne i sposób użytkowania urządzeń. Kurz, zmienne temperatury, niewłaściwe ustawienie obiektywu lub zmiany w sąsiedztwie mogą posiadać znaczenie dla jakości rejestrowanego obrazu. W praktyce okresowe sprawdzanie ustawień umożliwia zauważyć kłopoty, które nie za każdym razem są widoczne od razu w trakcie zwyczajnego korzystania. Przy projektowaniu instalacji uwzględnia się też kwestie związane z ochroną danych, ponieważ zapis obrazu wymaga dobrego zarządzania dostępem i przechowywaniem informacji. Dobór poszczególnych elementów zależy więc nie tylko od parametrów technicznych, ale również od miejsca wykorzystania i sposobu organizacji całego systemu.

Zobacz również: kamery ip do monitoringu.