W każdym urzędzie musi znajdować się specjalne urządzenie, które będzie służyło do tego, ażeby z jego pomocą możliwe było niszczenie dokumentów. Nie można pozwalać sobie na to, aby dokumenty, które okazały się niepoprawne czy zawierały usterki, zupełnie lądowały w koszach na śmieci, a później na wysypiskach. Skąd taka ostrożność? Na wielu dokumentach, które powinny być zniszczone, znajdują się dane osób.

Ich imiona i nazwiska, dane z dowodów, adresy zamieszkania. Są to informacje, które można wykorzystać na wiele możliwości. Chociażby na to, żeby wziąć sobie pożyczkę na dowód. Dlatego w każdej placówce, gdzie ma miejsce przepływ podobnych dokumentów, powinno odnaleźć się urządzenie, dzięki któremu będzie możliwa utylizacja dokumentów i wszystkich innych. Najczęściej korzysta się z niszczarek. Są to specjalnie opracowane urządzenia, które służą do niszczenie drukowanych dokumentów. Po wrzuceniu dokumentu do niszczarki jest on cięty na drobne paski, co ze znakomitym skutkiem uniemożliwia odczytanie znajdujących się na dokumencie informacji. Dopiero w takim stanie dokumenty powinny trafiać do kosza. To jeden ze sposobów niszczenie dokumentów i istotnych druków. Innym jest wykorzystywanie ze specjalnych oprogramowań. Dzięki nim możliwe jest niszczenie dokumentów księgowych, które zostały zapisane w pamięci komputera. Takich nie wystarczy wyeliminować poleceniem kasuj czy usuń. Żeby wyeliminować je na stałe, konieczne jest specjalne oprogramowanie. Jedynie wówczas usuwa się dokumenty na stałe i nie ma sposobności, by gdzie w pamięci komputera je odnaleźć.
Więcej informacji: utylizacja dokumentów Łódź.