Przy ocenie systemu obserwacji łatwo skupić się na samej kamerze i jej parametrach, tymczasem w powszechnym użytkowaniu równie istotne okazują się rzeczy mniej widoczne na początku. Znaczenie ma choć wysokość montażu, odległość od obserwowanego miejsca a także to, co znajduje się bezpośrednio przed obiektywem. Kamera umieszczona zbyt nisko może być bardziej narażona na przypadkowe uszkodzenie, a zamontowana zbyt wysoko może rejestrować obraz, na którym znacznie trudniej dostrzec drobne najmniejsze elementy.

Monitoring obejmujący wejście, bramę czy fragment posesji powinien uwzględniać również kierunek ruchu osób i aut. Jeśli obiekty poruszają się prostopadle do osi widzenia, obraz może wyglądać przeciwnie niż w sytuacji, gdy przemieszczają się bezpośrednio w stronę kamery. Warto także pamiętać o zmianach zachodzących w sąsiedztwie. Drzewa i krzewy rosną, wyposażenie terenu może zostać przestawione, a nowe źródło światła może zmodyfikować warunki rejestrowania obrazu.

Przy większej instalacji istotne staje się zaplanowanie współpracy wszystkich urządzeń. Zestawy do monitoringu mogą różnić się nie tylko liczbą kamer, niemniej jednak także sposobem zapisu, rodzajem połączeń i rokowaniami na przyszłość późniejszej rozbudowy. O ile system ma obejmować kilka stref, warto wcześniej określić, które z nich wymagają stałego zapisu, a w których wystarczy rejestracja po wykryciu ruchu. Ma to bezpośredni wpływ na ilość danych zapisywanych na dysku. Przy ciągłej pracy pamięć może zapełniać się stosunkowo bardzo szybko, szczególnie gdy kamery pracują w wysokiej rozdzielczości. Zapis zdarzeniowy ogranicza liczbę plików, lecz jego skuteczność uzależniony jest od prawidłowego ustawienia obszaru i czułości wykrywania ruchu. W praktyce kłopoty mogą powodować wręcz pozornie błahe elementy, tj. poruszające się liście, zmiany cieni w ciągu dnia czy przejeżdżające za ogrodzeniem samochody.

Nieco przeciwnie należy spojrzeć na monitoring stosowany wewnątrz wnętrz. W tym przypadku ograniczeniem na prawdę bardzo często nie jest pogoda, lecz układ wnętrza. Wąski korytarz, otwierające się drzwi albo regał ustawiony w pobliżu kamery mogą w ogromnym stopniu przemienić zakres widocznego obszaru. Przy pomieszczeniach o wielkiej powierzchni jedna kamera może nie wystarczyć do uzyskania czytelnego obrazu w każdym miejscu. Zastosowanie kilku urządzeń zwiększa jednakże liczbę zapisów, które w późniejszym czasie trzeba przeglądać. Ważne jest również ustawienie ekspozycji, w szczególności gdy w kadrze znajdują się jednocześnie okna i słabiej oświetlone części wnętrza. W dzień różnica jasności może być niemała, a po zmroku sytuacja ulega zmianie. Dlatego ocenianie obrazu wyłącznie na podstawie krótkiego testu przy dobrym świetle nie za każdym razem pokazuje rzeczywiste zachowanie urządzenia.

Osobnego sprawdzenia wymaga sposób przechowywania i udostępniania nagrań. Przy kilku kamerach warto mieć świadomość tego, jak szybko można wyszukać materiał z dokładnie określonej godziny oraz czy rejestrator pozwala wygodnie przełączać się między poszczególnymi kanałami. Znaczenie moraz sposób archiwizowania wybranych fragmentów, ponieważ nagranie pozostawione tylko w pamięci urządzenia może zostać zastąpione nowszym materiałem po jej zapełnieniu. W sytuacji dostępu przez internet dochodzą kwestie powiązane z konfiguracją kont, haseł i uprawnień poszczególnych użytkowników. Nie każdy użytkownik systemu musi potrzebować takich samych możliwości, dlatego zakres dostępu może być dostosowany do pełnionej funkcji. Jeżeli już rejestrowany obraz obejmuje osoby postronne, pracowników, klientów albo inne osoby przebywające na obserwowanym terenie, trzebdodatkowo uwzględnić przepisy dotyczące prywatności i przetwarzania danych. Zakres nagrywania, czas przechowywania materiału oraz sposób jego wykorzystywania powinny wynikać z rzeczywistego celu prowadzenia obserwacji i obowiązujących zasad.

Warto sprawdzić: monitoring cctv hd-tvi.